由于某种原因企业有时会主动将申请书撤消或因某种原因申请书会被驳回。出现这种情况后如不及时告知审批工作人员，工作人员仍按要求审核申请材料，审核完后要在“审批系统”中进行审批时才能发现，申请已被撤消，即导致无效的劳动、浪费资源，又会影响审批进度， 最终使企业自身的利益受损。