由于我国企业与外方交易过程中，签订严格意义上的合同往往存在着许多困难，如，合同中的双方签字问题。按我国的文化习惯,在正式文件上即要签字、又要盖章，而国外的习惯是只要具体负责人的签字。由于这些差异，在审批过程中难以对合同中外方的签字的真实性进行准确的判断。因此，为弥补这个不足，需要企业提供证明交易真实存在的其它信息。